Preise und Lagerstände ändern sich laufend, bei Wettbewerbern, Herstellern und Lieferanten. Von Hand lässt sich das nur stichprobenartig verfolgen. Ich baue Ihnen einen Agenten, der Ihre Quellen regelmäßig prüft, kleine Änderungen nach festen Regeln selbst übernimmt und alles Größere Ihnen zur Freigabe vorlegt.
Jemand trägt einmal pro Woche Preise in eine Tabelle ein, oder ein Klick-Werkzeug liest ein paar Seiten aus, bis sich deren Aufbau ändert. Dann liefert es falsche oder gar keine Werte, und niemand merkt, dass die Zahlen seit Tagen nicht mehr stimmen.
Ein Agent prüft Ihre Quellen in einem festen Takt, testet jeden Wert auf Plausibilität und übernimmt nur, was innerhalb Ihrer Grenzen liegt. Größere Sprünge legt er Ihnen zur Freigabe vor, unklare Werte meldet er, statt zu raten. Aus Einkaufspreis und Ihren Kosten berechnet er die Marge und meldet sich, wenn sie unter Ihre Schwelle fällt.
Das läuft bei mir im Echtbetrieb: Mein Preis-Agent prüft stündlich die Herstellerpreise und die Verfügbarkeit, übernimmt Änderungen bis +30 % und bis -10 % selbst und legt alles darüber zur Freigabe vor. Nach demselben Muster baue ich den Agenten für Ihre Quellen und Ihre Grenzen.
Aus der PraxisPreis-Agent
Bis +30 % und bis -10 % übernimmt der Agent selbst. Alles darüber legt er zur Freigabe vor.
Vereinfacht nachgestellt aus Systemen, die ich gebaut habe
Wettbewerber passen Preise häufig an, Hersteller ändern Konditionen, Aktionen kommen und gehen. Wer einmal pro Woche eine Stichprobe macht, arbeitet mit veralteten Zahlen. Im einen Fall verschenken Sie Marge, im anderen sind Sie unbemerkt zu teuer.
Bei zehn Produkten geht das noch von Hand, bei mehreren Hundert nicht mehr. Ein Agent schaut bei jedem Lauf auf die ganze Liste statt auf Stichproben, und er wird dabei nicht nachlässig.
Der wichtigste Teil eines Preis-Agenten ist nicht das Auslesen, sondern die Regel, was danach passiert. Bei meinem eigenen Preis-Agenten liegen die Grenzen bei +30 % und -10 %: Was darin liegt, übernimmt er selbst, alles darüber legt er zur Freigabe vor. So laufen die vielen kleinen Anpassungen von allein, und die großen Sprünge sehen Sie, bevor sie im Shop stehen.
Für Ihren Shop legen Sie die Grenzen fest, auf Wunsch unterschiedlich je Sortiment oder Lieferant. Am Anfang empfehle ich enge Grenzen. Stimmen die ersten Läufe, lassen sie sich weiten.
Einfache Preis-Werkzeuge scheitern meist am Umbau der beobachteten Seite: Sie lesen plötzlich den falschen Wert und merken es nicht. Ein Agent prüft jeden Wert. Sieht die Quelle aus wie sonst, liegt der Preis in einem realistischen Bereich, ist die Verfügbarkeit eindeutig? Wenn nicht, verwirft er den Wert und meldet die Auffälligkeit.
Verrechnet mit Ihrem Einkaufspreis und Ihren Kosten wird aus dem beobachteten Preis eine Marge. Fällt sie unter Ihre Schwelle, bekommen Sie eine Meldung mit Produkt, altem und neuem Wert. Die Entscheidung bleibt bei Ihnen, die Vorarbeit erledigt der Agent.
Welche Produkte, welche Quellen, welche Grenzen und welche Margen-Schwelle? Und was soll bei einer Änderung passieren?
1. SchrittErfassung, Plausibilitätsprüfung und Freigabe-Logik, robust gegen umgebaute Seiten und Ausfälle.
2. SchrittAnfangs legt der Agent jede Änderung vor. Ich prüfe die ersten Läufe mit Ihnen und stelle die Grenzen ein.
3. SchrittDer Agent läuft im festen Takt, übernimmt, was im Rahmen liegt, und meldet den Rest. Jeder Lauf ist protokolliert.
4. SchrittNeues Projekt, Verbesserung oder einfach eine Frage: Ein paar Zeilen genügen. Sie bekommen eine ehrliche, kostenlose Einschätzung per Mail, ohne Telefonat und ohne Verkaufsgespräch.
Prüft, wann ein Produkt wieder lieferbar ist, und lädt vorgemerkte Interessenten ein, auf Wunsch erst nach Ihrer Freigabe.
Lieferanten-Links, Preislisten und Bestände prüfen. Tote Links, neue Preise und ausgelistete Artikel fallen früh auf.
Daten zusammenführen, Berichte erstellen, Quellen überwachen. Sonderfälle führen zu einer Meldung statt zu stillen Fehlern.
