Aus der PraxisTelefon-KI mit Beratungs-Code
- EingabeE-Mail-Adresse getippt statt buchstabiert
- EingabeBestellnummer übernommen
- Ausgabe2 Modelle im Vergleich, live am Bildschirm
- 1Idee per Mail schicken
- 2Kostenlose Einschätzung, ohne Telefonat
- 3Vorführung und Angebot
Vereinfacht nachgestellt aus Systemen, die ich gebaut habe
Viele Anrufe sind Terminwünsche, und oft kann gerade niemand abnehmen. Ich baue Ihnen eine Telefon-KI, die diese Anrufe annimmt, Fragen vorab aus Ihren eigenen Unterlagen beantwortet und den Terminwunsch aufnimmt. Danach sehen Sie auf einen Blick, wer was wann möchte.
Die Grundlage habe ich bereits gebaut: eine Telefon-KI mit eigener Rufnummer oder Anbindung an Ihre bestehende Nummer, die aus derselben Datenbank antwortet wie mein Beratungs-Chat und nach jedem Anruf Protokoll und Zusammenfassung schreibt. Sie läuft in meinem eigenen Onlineshop mit echten Anrufern. Für Ihre Termine trägt die KI den Wunsch direkt in Ihren Kalender ein, eigene wie bestehende Kalender binde ich dafür an, und schickt auf Wunsch vorab eine Erinnerung per Mail, SMS oder WhatsApp.
Gut zu wissenWie läuft ein Terminanruf mit der KI ab?
Der Anrufer spricht mit der Telefon-KI, die sich als KI zu erkennen gibt. Sie beantwortet Fragen zu Ihren Leistungen aus Ihrer Wissensbasis und nimmt den Terminwunsch auf. Die E-Mail-Adresse muss niemand buchstabieren: Die KI nennt einen sechsstelligen Beratungs-Code, der Anrufer öffnet damit eine Seite und tippt sie dort ein. Nach dem Gespräch liegen Protokoll und Zusammenfassung in Ihrem Posteingang. Bei Sonderfällen übergibt die KI an einen Menschen.
- Terminwünsche am Telefon annehmen
- Termin direkt im Kalender eintragen
- Fragen vor dem Termin beantworten
- E-Mail-Adresse per Code statt buchstabiert
- Erinnerung per Mail, SMS oder WhatsApp
- Sonderfälle an einen Menschen
- Klar als KI erkennbar
Was ich dafür baue
Terminwunsch aufnehmen
Die KI nimmt auf, worum es geht und wann es dem Anrufer passt, und trägt den Termin direkt in Ihren Kalender ein, eigene wie bestehende Kalender binde ich dafür an.
Fragen vor dem Termin
Wie lange dauert es, was kostet es, was muss ich mitbringen? Die KI antwortet aus Ihren eigenen Unterlagen, nicht aus dem Allgemeinwissen eines Sprachmodells.
Kontaktdaten ohne Buchstabieren
Über den sechsstelligen Beratungs-Code öffnet der Anrufer eine Seite und tippt seine E-Mail-Adresse selbst ein. Kein „M wie Martha“ am Telefon.
Übergabe und Protokoll
Passt eine Anfrage in kein Schema, übergibt die KI an einen Menschen. So oder so landet jeder Anruf mit Protokoll und Zusammenfassung in Ihrem Posteingang.