Der AI Paperless Organizer ist mein Begleiter für Paperless-ngx: Er führt doppelte Korrespondenten und Tags zusammen, ordnet neue Dokumente ein, liest schlechte Scans neu und beantwortet Fragen an das ganze Archiv. Kostenlos und quelloffen.
Seit 2009 DatenschutzbeauftragterDaten werden zuerst geklärt, auf Wunsch laufen die Modelle lokal.
Kostenlos selbst installieren, oder ich richte ihn für Ihr Büro ein. Einschätzung kostenlos per Mail.
Umgesetzte ProjekteAus meinen Systemen
Was verlängert sich im März?
Zwei Verträge: Heizungswartung und Mobilfunk. Kündbar bis Ende Dezember.
Vereinfacht nachgestellt aus Systemen, die ich gebaut habe
Nach ein paar Jahren stehen dieselben Absender unter fünf Namen im Archiv, Tags gibt es in Einzahl und Mehrzahl, und manche Scans sind kaum lesbar. Von Hand aufräumen dauert Wochen. Der Organizer erledigt die Fleißarbeit, Sie behalten die Entscheidung.
Paperless-ngx 3 bringt eigene KI zum Einsortieren neuer Dokumente mit. Der Organizer ergänzt das: Er räumt auf, was schon im Archiv liegt.
Video ohne Ton: vier Schreibweisen von Telekom werden zu einem Korrespondenten. Demo-Daten, echte Analyse mit lokalem Ollama.
In jedem gewachsenen Archiv steht dieselbe Firma unter mehreren Namen: „Telekom“, „DTAG“, „Telekom Deutschland GmbH“. Die KI erkennt solche Gruppen, begründet ihren Vorschlag und nennt einen Zielnamen.
Sie bestätigen jeden Vorschlag einzeln. Danach hängt der Organizer alle betroffenen Dokumente automatisch um. Dasselbe gibt es für Dokumenttypen und Tags, inklusive Cleanup Wizard für leere und doppelte Tags.
Außerdem findet er Ballast, den niemand im Archiv braucht, etwa mitgeschickte AGB oder Datenschutzerklärungen, und legt ihn Ihnen zum Löschen vor.
Der KI-Klassifizierer liest ein Dokument und schlägt Titel, Korrespondent, Dokumenttyp, Datum, Speicherpfad und Tags vor. Gibt es den Korrespondenten noch nicht, legt er ihn an oder ordnet ihn einem vorhandenen zu, statt eine neue Dublette zu erzeugen.
Sie übernehmen den Vorschlag mit einem Klick oder lassen ganze Stapel automatisch verarbeiten. Eigene Felder lassen sich ebenfalls auslesen.
„Wie lange ist die Kündigungsfrist für meine Wohnung und wie hoch ist die Miete?“ Der Chat sucht die passenden Dokumente heraus und antwortet mit Quellenangabe, damit Sie jede Antwort im Original nachprüfen können.
Die eingebaute Texterkennung von Paperless-ngx stößt bei schiefen Scans, Stempeln oder Tabellen an Grenzen. Der Organizer liest solche Dokumente mit einem lokalen Bildmodell über Ollama neu und zeigt alten und neuen Text nebeneinander.
Im Modellvergleich sehen Sie auf demselben Scan, welches Modell am besten liest und wie lange es braucht. Erst wenn Sie zustimmen, wird der neue Text übernommen.
Exakt gleiche Dateien, inhaltlich ähnliche Dokumente und doppelte Rechnungen mit derselben Rechnungsnummer: Der Organizer findet alle drei Fälle und stellt die Treffer nebeneinander. Gelöscht wird nichts automatisch, die Entscheidung bleibt bei Ihnen.
Ordner aus Nextcloud oder anderen WebDAV-Speichern, aus Google Drive, OneDrive, Dropbox oder einem lokalen Netzwerkordner lassen sich regelmäßig nach Paperless-ngx übernehmen. So landen auch Belege, die nicht über den Scanner kommen, im selben Archiv.
Seit 2009 bin ich Datenschutzbeauftragter. Deshalb ist der lokale Betrieb kein Zusatz, sondern der Normalfall.
Sie brauchen ein laufendes Paperless-ngx und Docker. Die Oberfläche ist danach unter Port 3001 erreichbar, dort tragen Sie Paperless und Ollama ein.
services:
backend:
image: webdienste/ai-paperless-organizer:backend-latest
volumes:
- ./data:/app/data
extra_hosts:
- "host.docker.internal:host-gateway"
restart: unless-stopped
frontend:
image: webdienste/ai-paperless-organizer:frontend-latest
ports:
- "3001:80"
depends_on:
- backend
restart: unless-stoppedSelbst installieren ist kostenlos. Wenn Sie keine Zeit dafür haben oder das Archiv geschäftskritisch ist, übernehme ich Einrichtung, KI und Anpassung.
Paperless-ngx und Organizer auf Ihrem Server oder einem eigenen Rechner im Büro, mit Backup und Zugriff nur im eigenen Netz oder per VPN.
Passende Hardware und Modelle für Ihr Archiv, damit keine Dokumente das Haus verlassen müssen.
Prompts, Dokumenttypen, Speicherpfade und Abläufe für Ihre Branche, auf Wunsch die Anbindung an Buchhaltung oder Warenwirtschaft.
Schreiben Sie mir, wie groß Ihr Archiv ist und was Sie stört. Sie bekommen eine kostenlose Einschätzung per Mail, ohne Telefonat.