Aus der PraxisTelefon-KI mit Beratungs-Code

Telefon-KIEigene Anbindung, Wissen aus derselben Datenbank
läuft
Anruf läuft02:47
Beratungs-Code für den Bildschirm
483721
  • EingabeE-Mail-Adresse getippt statt buchstabiert
  • EingabeBestellnummer übernommen
  • Ausgabe2 Modelle im Vergleich, live am Bildschirm
Danach Protokoll und Zusammenfassung im Posteingang
DokumentenarchivKI liest, benennt, verschlagwortet und beantwortet Fragen
läuft
Scan_0347.pdf
Wartungsvertrag Heizung Absender erkannt · 12.03.2026 VertragHausFrist

Was verlängert sich im März?

Archiv-Chat

Zwei Verträge: Heizungswartung und Mobilfunk. Kündbar bis Ende Dezember.

Preis-AgentPrüft stündlich, entscheidet nach festen Regeln
läuft
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Ihr ProjektDas nächste System baue ich für Sie
Platz frei
Was soll Ihre KI können?
  1. 1Idee per Mail schicken
  2. 2Kostenlose Einschätzung, ohne Telefonat
  3. 3Vorführung und Angebot
Aus einer HandKonzeptUmsetzungBetrieb

Vereinfacht nachgestellt aus Systemen, die ich gebaut habe

Eine Telefon-KI ist nur so gut wie die Daten, an die sie herankommt. Ohne Anbindung kennt sie weder Ihr Sortiment noch Ihre Bestellungen, und was im Gespräch geklärt wurde, bleibt im Telefon hängen. Deshalb binde ich die Telefon-KI an die Systeme an, mit denen Sie schon arbeiten.

Wie das aussieht, zeigt meine eigene Telefon-KI: eigene Rufnummer oder Anbindung an Ihre bestehende Nummer, Wissen aus derselben Datenbank wie der Beratungs-Chat, Protokoll und Zusammenfassung nach jedem Anruf im Posteingang. Für WordPress und WooCommerce schreibe ich eigene Plugins, für Shopify, Magento, Shopware und andere Shopsysteme sowie für Ihr CRM oder Ticketsystem baue ich eigene Schnittstellen.

Gut zu wissen

Welche Systeme lassen sich an die Telefon-KI anbinden?

Meist geht es um vier Stellen. Die Telefonie: Die Telefon-KI läuft mit eigener neuer Rufnummer oder hinter Ihrer bestehenden Nummer, mit Umleitung bei besetzt, nach Feierabend oder immer. Das Wissen: Datenblätter, Handbücher und Tickets werden zur Wissensbasis, aus der Telefon und Chat antworten. Der Shop: Über den Beratungs-Code tippt der Anrufer etwa seine Bestellnummer ein, statt sie zu buchstabieren. Das Ergebnis: Protokoll und Zusammenfassung landen im Posteingang. Für alles Weitere, etwa ein CRM oder Ticketsystem, baue ich eine eigene Schnittstelle.

  • Eigene Rufnummer oder bestehende mit Umleitung
  • Wissensbasis aus Datenblättern, Handbüchern, Tickets
  • Eine Datenbank für Telefon und Chat
  • WordPress, WooCommerce, Shopify, Magento, Shopware
  • Protokolle in einem Posteingang für alle Kanäle
  • CRM und Ticketsystem über eigene Schnittstelle
Bausteine

Was ich dafür baue

Telefonie

Die Telefon-KI läuft mit eigener neuer Rufnummer oder hinter Ihrer bestehenden Nummer, mit Umleitung bei besetzt, nach Feierabend oder immer, nicht als gemieteter Baukasten.

Wissensbasis

Ihre Datenblätter, Handbücher und Tickets werden zur Grundlage. Telefon-KI und Beratungs-Chat nutzen dieselbe Datenbank, das Wissen pflegen Sie an einer Stelle.

Shop und Bestellungen

Für WordPress und WooCommerce schreibe ich eigene Plugins, für Shopify, Magento, Shopware und andere Shopsysteme eigene Schnittstellen. Bestellnummern tippt der Anrufer über den Beratungs-Code ein, Empfehlungen und Vergleiche erscheinen live auf seinem Bildschirm.

Posteingang, Ticket, CRM

Protokoll und Zusammenfassung landen nach jedem Anruf im Posteingang. Sollen sie in Ihr Ticketsystem oder CRM, baue ich die Schnittstelle dafür.

FAQ

Häufige Fragen

In meinen eigenen Systemen hängt die Telefon-KI an einer Wissensbasis aus Datenblättern, Handbüchern und Tickets und an einem Posteingang für Chat, Foto, Telefon und E-Mail. Für WordPress und WooCommerce schreibe ich eigene Plugins, für Shopify, Magento, Shopware und andere Shopsysteme sowie für CRM- und Ticketsysteme baue ich eigene Schnittstellen.
Nein. Die Telefon-KI wird an das angebunden, was Sie schon nutzen. Lässt sich ein System nicht sinnvoll anbinden, sage ich Ihnen das in der Einschätzung, bevor Kosten entstehen.
Nicht automatisch. Welche Daten die KI für ihre Aufgabe wirklich braucht, wer sie zu sehen bekommt und wohin sie gehen, kläre ich vor der ersten Zeile Code. Bei Cloud-Diensten prüfe ich Anbieter, Serverstandort und Auftragsverarbeitung. Auf Wunsch laufen Spracherkennung, Sprachmodell und Stimme der Telefon-KI komplett lokal, ohne Cloud-Anbieter.
Sie sprechen mit dem, der baut. Das Wissen kommt aus Ihren Unterlagen, und die Anbindungen schreibe ich selbst, statt mich auf das zu beschränken, was ein Baukasten vorsieht.
Das hängt davon ab, welche Systeme dazukommen. Nach der kostenlosen Einschätzung bekommen Sie ein verbindliches Angebot, schriftlich, bevor ich anfange, auf Wunsch zum Festpreis, sonst nach Aufwand.

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